データ入力代行ならデータセレクト

データセレクトでは、
このような対応が可能です

データ入力処理

ハウスデータの構築や、顧客リストの入力（申込書・顧客カード・会員カード・アンケートリスト・応募ハガキ・集客リストなど）など、各種データ入力を承ります。
メンテナンス

膨大なデータの管理は難しいもの。情報は随時更新されるものなので、定期的もしくは随時、修正・削除・追加入力などが必要になります。弊社でデータのクリーニング・マッチングを行い、常に活用できる最新の状態に保ちます。
宛名シール出力

貴社既存システム改善のためのお手伝い、新規開発システムの構築をサポートいたします。

宛名ダイレクト印字

入力させていただいたデータを『宛名シール』『バーコード付ラベル』などに出力いたします。そのまま発送などに活用することも可能です。
調査業務も一緒に行えます

入力させていただいたデータをハガキや封筒、書面などに直接印字いたします。そのまま発送などに活用することも可能です。
セキュリティ管理は万全

顧客データの取扱いについては契約書が必要となります。万全の体制で情報の管理を行い、第三者への流出を防止します。

6つの強み

01 品質の高い
データ納品が可能

2名で入力するコンペア入力、3名で入力するトリプル入力により、品質の高いデータ納品が可能になります。

02 数十件から対応可能

名刺入力や伝票類、顧客カードなどお客様が保有するリストをデータ入力します。

03 用紙作成から配布（発送）・
回収・データ入力まで
対応可能

展示会アンケート、応募ハガキ、各種調査票などの作成からデータ入力までワンストップでの対応が可能です。

04 原稿の種類は問いません

手書き原稿、名刺、ノート、メモ用紙、PDF（画像原稿）など、種類や形態に関わらずご依頼が可能です。

05 大切な原稿の画像化を
行えます

社内に保管されている紙原稿を画像化することで、保管スペースが不要になるうえ、容易に必要書類を検索することが可能になります。また、自然災害時などのリスク軽減にも役立ちます。

06 情報管理体制が整っている
ので、安心して依頼ができる

プライバシーマーク、ISO27001の取得はもちろん。全従業員のうち、約半数が情報処理技術者の資格を保有、また営業及びデータ処理に関わる者のうち半数以上が文書情報管理師の資格を保有しております。

価格事例

下記は価格事例一覧になります。案件内容によって、料金は変動致しますので、
御見積ご希望の際は、是非お気軽にお申し付けください。

01 展示会アンケートの入力

内容	展示会来場者の名刺とアンケートを入力
クライアント	某建築メーカー様
件数	500件
期間	2週間程度

1件あたり 90円

02 学生向けアンケートの入力

内容	学生を対象にした生活調査アンケートの原稿作成から配布、回収、アンケート用紙入力
クライアント	某大学様
件数	400件
期間	7営業日

1件あたり 164円

03 名刺入力

内容	英語名刺を含む名刺入力
クライアント	某代理店様
件数	200件
期間	6営業日

日本語名刺 60円

英語名刺 120円

04 キャンペーン応募ハガキ入力

内容	キャンペーン応募者のハガキ内容を入力
クライアント	某印刷会社様
件数	7300件
期間	3週間

1件あたり 32円

05 顧客カード（会員カード）のデータ化

内容	会員申込みカードのデータ化
クライアント	某メーカー様
件数	30,000件
期間	1ヶ月

1件あたり 30円

06 紙原稿の画像化

内容	紙原稿のスキャニング及びファイル生成、名付け業務
クライアント	某広告代理店様
件数	100件
期間	1週間

1件あたり 100円

07 名刺データの校正作業

内容	名刺読込機にかけたデータの校正
クライアント	某広告代理店様
件数	200件
期間	1週間

1件あたり 50円

08 従業員意識調査

内容	自社従業員を対象とした、意識調査アンケートの入力
クライアント	某自動車部品メーカー様
件数	14,000件
期間	2週間程度

1件あたり 50円

ご依頼〜納品までの流れ

01
お見積もり作成

顧客データの取扱いについては契約書が必要となります。万全の体制で情報の管理を行い、第三者への流出を防止します。
お問い合わせフォームはこちら
02
商談成立

業務に入る前に詳細についてお打ち合わせをお願いしています。ご要望やデータの使用目的など細かくお伺いしていきます。ご希望の納品日、納品形式や仕様など些細な事でもご遠慮なくお申し付け下さい。打ち合わせ内容をもとに、スタッフが効率よく業務を行うためのフローを作成します。
03
詳細
打ち合わせ

お預かりする作業原稿などの取扱につきましては、弊社策定のマネジメントシステムに則り、保管・目的内利用・返却等厳重かつ適正に管理いたします。なお、実際に原稿をお預かりしてから、弊社にて気づいた点などをご連絡し入力作業に入る前に最終仕様確認を行います。原稿に書いてある情報以外に特殊な情報を足して入力して欲しい、原稿ごとにファイルをわけて納品して欲しいなど、様々なご要望に沿わせていただきますのでご遠慮なくお申し付け下さい。ご要望がございましたら、事前に守秘義務・機密事項遵守契約書を締結させていただきます。
04
入力原稿
受け取り

策定させていただいた仕様に従ってデータを入力し赤入れ校正を行います。場合によっては質問・確認させていただくこともございます。入力後、ご要望にあわせて2度入力の上確認作業するベリファイ入力、入力完了後のデータが正常であるかをチェックし、更に書き込み元データのファイル内容との比較するコンペア入力、３回以上の入力を行うトリプル入力などのご対応が可能です。ミスのない高精度のデータを完成させます。

[ 下記のような対応も可能です ]
●旧郵便番号、市外局番の補完入力（旧番号から新番号への変更）対応可能
また郵便番号・住所などを含むデータの場合、旧郵便番号から新郵便番号への変更、郵便番号より住所不備補完入力、郵便番号記載なしの補完入力、市外局番の補完入力など出来る限り正しい情報へと変更いたします。
通常「わかる範囲で」というご要望でしたら上記作業においては別途料金は頂戴いたしません。
ただ、市町村の合併・分割などを詳細に調査した上で確実にというご要望がございましたら別途料金を頂戴する場合もございます。ご相談下さい。

●重複者のチェック対応
顧客名簿等の入力の場合には重複者のチェックをさせていただく事も可能です。重複削除の条件等お申し付け下さい。
05
納品
データの納品方法（メール添付、CD-R等）、原稿の返却方法は別途ご相談ください。
また、その後のデータ管理、入力内容を利用した宛名印刷や、データ活用などご提案もいたします。
納品形式はご希望に添えます

CD-ROM

データ納品

正確で低価格、柔軟なご対応を可能とする環境

適切な工程管理とチェック体制がミスのない作業を実現します。日本にも多くのスタッフがいるほか、中国大連の弊社業務センターがあり大量原稿もこなせます。

常時70名以上の有能な入力スタッフを確保しており、素早い対応・正確性・低価格を叶えます。
２４時間稼動の監視カメラを２台設置した処理専用ルームを設置し、データの受け渡しには専用の授受票を使い、社内でもデータの管理システムを実施しています。
整頓されたオフィスで、チーム制で仕事をしています。ミスなく素早く対応するための段取りを組み、スタッフ一人一人がそれを意識して作業いたします。

常時70名以上の有能な入力スタッフを確保しており、素早い対応・正確性・低価格を叶えます。
２４時間稼動の監視カメラを２台設置した処理専用ルームを設置し、データの受け渡しには専用の授受票を使い、社内でもデータの管理システムを実施しています。
整頓されたオフィスで、チーム制で仕事をしています。ミスなく素早く対応するための段取りを組み、スタッフ一人一人がご対応いたします。

データ入力の関連記事

よくあるご質問

Q
社内アンケートを定期的に実施しています。5,000人以上のアンケート用紙が集まるのですが対応できますか？

もちろん可能です。貴社ご担当者様のご負担を軽減できるようお手伝いさせてください。
Q
入力ボリューム、件数によって価格は変わりますか？

ロットが大きく、納期も長めにいただければお安くなります。
Q
文字数ではなく、ページいくらで見積もりが欲しいのですが…

原稿サンプルを拝見できればお見積りご案内できます。
Q
アンケートのシングル回答、複数回答では入力価格が違いますか？

シングル回答、複数回答、分岐回答で入力の価格は異なります。原稿サンプルにて確認させていただきお見積りをご案内させてください。
Q
ベリファイ入力って何ですか？

元々の意味は「データに誤りがないか、規格に従っているかなどを検査すること」ですが、入力に関しては「データの２度打ち」を指します。
弊社ではベリファイに加え第三者での校正検品を実施しています。
Q
入力は1回入力？それとも2回入力ですか？（シングルですか？ベリファイですか？）

お客様のご要望によってどちらも可能です。価格を抑えたいのであればシングル入力がおすすめです。
Q
入力は社内で行いますか？

入力手法は個人情報の有無、納期、単価、お客様条件により最適な方法にて対応します。
1：社内セキュリティルーム内での入力
2：当社契約パンチャーでの入力
3：中国大連業務センターでの入力（弊社セキュリティルームと同一基準環境）
Q
入力者は何人くらいで、キャパはどれくらい？

社内セキュリティルームに常時約20名。在宅入力者は常時約50名確保しています。中国大連業務センターでの入力は、物件のボリューム次第で数百人規模の体制が整います。
Q
日本での入力と中国で行う入力は何が違いますか？

個人情報のリスク管理としては、マスキングソフトでの画像スキャニングにより、セキュリティ通信も行います。その他、中国の方が単価が安くなる場合が多いです。特に大量物件が有効ですが、その場合納期が若干必要です。
Q
原稿はどうやって渡せば良いですか？取りに来てもらえますか？

個人情報であればセキュリティー便で送っていただくこともできますが場合によっては引き取りに伺います。ご相談ください。
Q
原稿が冊子なのですが、出来ますか？

裁断ができない冊子も対応可能です。冊子原稿にダメージを与えることなく画像化できるスキャンマシンで画像化後、入力を実施します。
Q
原稿は紙が良いですか？スキャンデータが良いですか？

お客様の環境にあわせてご対応します。原稿の画像データが必要であれば、原稿本体から画像化したデータを納品することも可能です。
Q
急ぎでやって欲しいのですが。

全力で対応させていただきます。お声かけください。（別途特急費用が掛かる場合もあります）
Q
和暦を西暦に変換し、入力できますか？

はい、可能です。その他のご要望もお聞かせください。
Q
郵便番号のないものは付けてくれますか？

はい、可能です。市区町村合併にも対応いたします
Q
文字の読めないものはどう入力されますか？

★印を入力し、原稿には付箋付けをさせていただくこともできます。
Q
入力フォームは作成してくれますか？

はい、基本的にこちらで作成いたします。
Q
指定の入力フォームがあるのですが。

もちろん、お持ちいただいても対応いたします。
Q
入力したデータの集計もできますか？

もちろん可能です。大学授業評価や大学研究集計、満足度調査集計に精通した情報セキュリティチームでご対応します。まずは営業スタッフへご相談ください。
Q
入力後に宛名ラベルの出力はできますか？

ラベル出力、ハガキ宛名印字後、DM発送作業なども代行いたします。
Q
出張入力対応は出来ますか？

基本的にはお受けしていませんが、一度ご相談ください。
Q
納品データの形式をCSVに指定したい。

CSVやテキスト、アクセスなどでも対応いたします。営業スタッフとお打合せください。
Q
入力済みの原稿を廃棄して欲しいのですが。

裁断処理、溶解処理手配、廃棄まで請負います。また、廃棄証明書も提出させていただきます。（別途見積り）

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データ入力代行全般を
高精度・低コスト・高セキュリティ環境で。

応募ハガキの入力、名刺入力、アンケートデータ入力、DM発送データ入力、顧客名簿や健康診断結果、検定結果の入力など様々なデータ入力を代行いたします。
入力精度99.98%以上の正確なデータ入力の代行をお約束します。さらにプライバシーマーク取得の高セキュリティ環境（24時間稼働の監視カメラがある処理専用ルームでのデータ入力）、低コストでアウトソーシングをご提供させていただいております。第三者委託入力業務実績も多くあり、大学・専門学校などの教育機関、病院をはじめとした医療機関、市役所・区役所などの行政機関・自治体・官公庁、デジタルデータが多いIT業界など様々な業種からの代行依頼多数。データ入力と集計資料作成の代行プロフェッショナルです。
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