紙資料を電子化したい、手書きアンケートや申込書をデータ化して管理しやすくしたいと考えている場合、データ入力代行サービスがおすすめです。紙に印刷された文字や、手書きの文字・図形などを電子データにしてくれます。本記事では、おすすめのデータ入力代行サービス16社と、選び方のポイントを解説します。

 

 

データ入力代行サービスとは

 

データ入力代行サービスとは、紙書類に記載された情報をデータ化してくれるサービスです。健診票・受診票・問診票や、アンケートデータ・顧客リスト・宛名・名刺などさまざまな情報をデータ化できます。紙に記入されたままだと利用しにくい情報を、電子データ化することで活用しやすくなるのがメリットです。

 

また、印字機械設計図や申し込み情報などのデータ化にも対応しています。文字情報でなくてもデータ化可能なので、さまざまな業種におすすめできる代行サービスです。

 

データ入力代行サービス選びのポイント

 

 

データ入力代行にはさまざまな種類があるので、自社の希望にあわせて選択しましょう。サービスを選ぶ際には、正確性や対応範囲はもちろん、セキュリティ対策についてもしっかりチェックするのが大切です。以下で、データ代行サービスを選ぶ際のポイントを3つ紹介します。

 

 

 

正確性

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まず大切なのは、正確性です。データ入力においてミスがあれば、情報を活用した際にも大きな影響が出てしまいます。場合によっては、間違ったマーケティング施策を打ってしまったり、お客様に誤った案内をしてしまったりする原因もなります。

 

正確性については、情報入力時のチェック体制で確認しましょう。ダブルチェック・トリプルチェックを実施している会社だと、正確性は高まりやすいといえます。また、データ入力を担当する従業員がどのような資格を持っているかについても、調べておくのがおすすめです。

 

 

 

セキュリティ

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データ代行サービスを利用する場合、会社の重要情報や顧客情報を預けるので、セキュリティ対策がとても重要です。セキュリティ対策が甘い代行サービスだと、サイバー攻撃や従業員の人的ミスなどによって情報が漏洩する危険性があります。また、従業員が悪意を持って情報をばらまいてしまうリスクもあるので、代行サービスがどういった対策を取っているのかしっかりと確認しましょう。

 

例えば、情報セキュリティに関するISO/IEC 27001や、プライバシーマークを取得している代行サービスだと、情報漏洩のリスクは少ないといえます。また、データ入力作業を行う場所の入退室管理や、監視カメラでの管理体制などがしっかりしている代行サービスなら、大切な情報でも安心して預けられます。

 

 

 

対応範囲

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データ入力代行サービスによって、対応範囲は異なります。データ入力のみの代行サービスもあれば、データの管理や、管理システムの開発・改善、宛名印字といったサービスを展開している代行サービスもあるのです。入力したデータを活用するためにはさまざまな業務が発生するので、可能な限りさまざまな業務に対応している代行サービスを選択するようにしましょう。

 

特に、あまりにも安価なデータ入力代行サービスだと、データ入力以外のサービスは対応していないケースが多くあります。また、オプションであったとしてもクオリティがあまり高くなかったり、費用対効果が低かったりします。付随する業務も含めて高いクオリティで対応してくれる代行サービスを探してみてください。

 

 

データ入力代行サービス16選

 

 

データ入力代行サービスにはさまざまなものがあり、それぞれ料金や対応範囲などが異なります。以下では、おすすめのデータ入力代行サービス会社を16社紹介しますので参考にしてください。

 

 

データセレクト

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データセレクトは、入力作業とチェック作業がどちらも複数人で行われている、非常に正確性の高いデータ入力代行サービスです。2名で入力する「コンペア入力」や3名で入力する「トリプル入力」などを採用し、入力ミスを徹底的に排除しています。

また、対応範囲が広いのも魅力です。アンケートや応募ハガキ、調査票などの作成からデータ入力まで全てを依頼できるので、よりスムーズに顧客ニーズや市場動向などを把握できるようになります。

 

プライバシーマークとISO27001を取得しているので、セキュリティ対策の面も安心です。多くの従業員が情報処理技術者や文書情報管理師の資格を取得しているので、作業の正確性や安全性が非常に高いサービスとなっています。

 

出典：データセレクトの強み｜データセレクト

 

スマートゲート

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スマートゲートは、大手企業や学校法人など800社以上との取引実績があるサービス会社です。豊富な実績と、安全性の高さ、品質、コストパフォーマンスの高さなどが魅力となっています。

 

スマートゲートは、対応範囲の広さも特徴です。データ入力においては、ハガキやアンケートといった紙資料のデータ化はもちろん、Amazonや楽天などのECサイトでの商品登録作業や、不動産情報の入力代行、テープ起こし代行なども行っています。また、SEO対策や電子書籍制作などにも対応しているので、オンラインマーケティング施策に注力していきたい企業におすすめです。

 

出典：業務効率化支援事業｜株式会社スマートゲート

 

ユニメディアBPO

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ユニメディアBPOは、データ入力代行やキャンペーン事務局代行、テレマーケティング代行などさまざまな代行業務を請け負っている会社です。データ入力代行においては、申込書やアンケートなどのデータ化はもちろん、データの集計分析なども行えるので、紙情報の利活用すべてを依頼したい企業にはおすすめです。

 

アンケートや申込用紙のような定型フォーマットの文書は1文字あたり0.2円〜、非定型フォーマットは1項目あたり2円〜となっています。コスパを重視される方にもピッタリのサービスです。

 

出典：サービスの特徴｜ユニメディアBPO

 

シ・ブリュ

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シ・ブリュは、データ補完や集計分析を得意とするサービス会社です。データ入力代行を依頼しても、データをうまく活用できなかったり、古い名称・住所が混在していたりすれば、あまり意味がありませんが、シ・ブリュならデータの集計からレポートまでを依頼でき、集計方法も単純集計とクロス集計から選択可能です。

 

さらに、名簿における重複者のチェックや、古い住所情報の置き換え作業も依頼できるので、より利活用しやすいデータを受け取れます。10年以上にわたって蓄積してきたデータの入力を依頼したい場合には、ぜひ検討してみてください。

 

出典：サービス案内｜シ・ブリュ

 

ナレッジデータサービス

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ナレッジデータサービスは、収集したデータの入力から編集、分析まで全てをワンストップで代行してくれるサービス会社です。データ活用コンサルティングも行っている会社なので、データを用いたマーケティングや業務改善などをしていきたい企業は活用しやすいでしょう。

 

また、Web上のデータを収集したり、音声をテープ起こししたりする業務も代行可能です。データ収集から依頼できるので、目的のみ決まっていて、実務は全て任せたいと考えている企業にもおすすめできます。

 

出典：ナレッジデータサービスについて｜ナレッジデータサービス

 

リスモン・マッスル・データ

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リスモン・マッスル・データは、50年以上の実績があるサービス会社です。データ入力代行サービスでは、国内データだけでなく海外データの入力代行にも対応しています。厳選した海外データ入力センターと提携しているので、高クオリティかつ低単価で依頼が可能です。

 

また、データ入力以外にもDM発送やスキャニング、システム構築の代行なども行っています。顧客の依頼に対して柔軟に対応しているので、これまで代行実績がない分野まで依頼したい場合でも問い合わせてみてください。

 

出典：リスモン・マッスル・データグループのサービス｜リスモン・マッスル・データグループ

 

シスプロデータプロ

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シスプロデータプロのデータ入力代行サービスは、中国拠点と提携して作業を行うため、非常に低単価なのが魅力です。顧客名簿や申込書は1項目入力1円〜、名刺入力は1枚あたり19円～対応しています。

 

国外にデータセンターがある場合、情報漏洩のリスクがあるのではと不安に感じる方もいらっしゃるかもしれませんが、同社はセキュリティ対策にも配慮しています。個人情報の取扱いに関する覚書や、機密情報契約書の締結、入退室管理システムの導入、オフィス内への記録媒体持ち込み禁止、プライバシーマークの取得など、さまざまな対策をとっており、これまで2,500社以上、5,000件以上の実績があるので、信頼性も高いといえます。

 

出典：データプロの強み｜シスプロデータプロ

 

アレスクリエイション

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アレスクリエイションは、1997年に高セキュリティのデータ入力会社として設立された歴史ある企業です。データ入力やDM封入・発送、印刷、スキャニングなどに対応しています。企業の歴史や安全性などを重視する方におすすめできる企業です。

 

データ入力作業は外注せず、社内研修を受けた専門スタッフが担当しています。新漢字・旧漢字や第２水準漢字など、入力スタッフの判断が必要な場面でも適切に対応できるのが魅力です。古い文字情報が多く、専門知識を有したスタッフに依頼したいと考えている場合に問い合わせてみましょう。

 

出典：データ入力代行｜株式会社アレスクリエイション

 

インターメディア

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インターメディアは、アナログ情報の電子化や、WEBサイト構築などを行っているサービス会社です。データ入力や紙資料のPDF化、画像加工、アンケート入力など幅広い業務に対応しています。

 

インターメディアが独自に開発した日本語入力システムNESIを使用し、より正確かつスピーディーにデータ入力を行えるのが特徴です。欧文やロシア語にも対応しているので、海外データが入っている際にも問題ありません。データ入力はキャリア10年以上のキーパンチャーが担当しているので、正確性の面でも安心です。

 

出典：サービス概要｜インターメディア株式会社

 

プロセス・マネジメント

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プロセス・マネジメントは、データ入力やアンケート入力・集計、業務改善コンサルティングなどを行っているサービス会社です。ペーパーレス化・電子化によって、さまざまな業務課題を解決し効率化をサポートしています。

 

紙資料の電子データ化では、データ入力でExcel化、またスキャンでPDF化することが可能です。ペーパーレス化を進めたいものの、どのように施策を打つべきか分からない方は、業務改善コンサルティングも含めて依頼してみてはいかがでしょうか。

 

出典：電子化・データ入力サービス｜株式会社プロセス・マネジメント

 

クラリテ

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クラリテのデータ入力代行サービスは、料金プランが細かく分かりやすいのが特徴です。対応できる紙書類の種類が幅広く、それぞれ料金が丁寧に決められているので、どのくらい費用がかかるか見通しが立てやすく安心して利用できます。

 

また、紙書類のPDF化や、ネット上の情報収集、資料作成、調査分析、テープ起こし、議事録作成といった業務にも対応しています。エクセルやプレゼン資料の作成、Adobe IllustratorやPhotoshopを用いた資料制作・編集などの作成代行までしているサービスは珍しいので、資料作成まで依頼したい場合におすすめできます。

 

出典：データ入力代行サービス｜クラリテ

 

東京ソフトビジネス

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東京ソフトビジネスは、データ入力代行と、コンタクトセンター代行を請け負っている企業です。データ入力代行では、スキャニングしてからデータを暗号化したうえで、入力のプロ集団がデータ入力を行っていくので、セキュリティや品質の面でも安心です。

 

また、コンタクトセンター代行を請け負っているのも特徴的なポイントです。コンタクトセンターとは、いわゆるお問い合わせ窓口やコールセンターのことで、顧客からの電話対応を代行しています。社員の負担削減や、適切な顧客対応を実現するのにピッタリのサービスです。

 

出典：データ入力代行サービス｜東京ソフトビジネス

 

HBA

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HBAは、ソフトウェア・システム開発を中心として、企業の業務課題解決に向けたITソリューションを提供している会社です。業務範囲は非常に広く、データ入力代行だけでなくネットワークサービスやDM発送、印刷代行なども受け付けています。

 

HBAのデータ入力代行は、セキュリティ対策とデータ納品方法の多様さが特徴です。原票は耐火金庫にて保管するほか、プライバシーマークやISO27001を取得しており、セキュリティ対策は万全です。また、納品はCDやUSBなど各種媒体に対応しており、データを印刷・加工・封入するサービスもあるので、利活用しやすいサービスとなっています。

 

出典：データエントリー（データ入力代行）｜HBA

 

リードコンピュータサービス

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リードコンピュータサービスのデータ入力代行は、39年という実績と、安心の国内処理が魅力のサービスです。旧字資料や統計資料など歴史的な資料のデータ化にも対応しています。資料が非常に古く、現在とは異なる文字が多く使われている場合には、リードコンピュータサービスに相談してみるのがおすすめです。

 

セキュリティ対策としては、プライバシーマネジメントシステム（日本規格JIS Q 15001）やISO27991に準拠しており、徹底した対策がなされています。価値のある資料や、企業秘密情報を含む資料でもリスクを抑えて依頼できるのも魅力です。

 

出典：データ入力代行サービスについて｜株式会社リードコンピュータサービス

 

7-INDEX

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7-INDEXは、活字1文字0.4円〜、手書き原稿1文字0.5〜と非常に低価格なデータ入力代行サービスを提供しています。個人から教育機関、地方公共団体など幅広く依頼を受け付けているので、どんな方でも気軽に問い合わせしやすいのが特徴です。

 

旧かな字、くせ字や判別不能な文字、赤字修正入り原稿など、どんな状態の原稿でも基本的には対応可能です。短納期でも対応しているので、急いでデータ入力をして欲しい場合は問い合わせてみてください。なお、納品形式はエクセルやテキストファイル、メモ帳（txt）、ワードファイルなどに対応しています。

 

出典：サービス一覧・価格｜7-INDEX

 

うるるBPO

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うるるBPOは、取引企業数5,300社以上、取扱件数29,000件以上と非常に人気のある代行サービス会社です。データ入力、データクレンジング（補完）、データ収集、紙資料のスキャン・OCR処理、コールセンター代行、ECサイト作成などさまざまな業務に対応しています。

 

特に、ネット集客やサイト運営などを本格化していきたい企業に適したサービス会社です。例えば、データ入力やスキャンなどと、データを管理するシステムの開発どちらも依頼したい場合におすすめできます。

 

出典：施工サービス一覧｜うるるBPO

 

 

 

データ入力代行はデータセレクトへ

 

 

データ入力代行サービスを選ぶ際のポイントは、予算内に収まるか、対応範囲は広いか、そしてセキュリティ対策はしっかりとしているかといった点です。特に、データ入力代行では顧客情報や部外秘の情報を預けるので、セキュリティ対策についてはしっかりと確認してから依頼しましょう。

 

データ入力代行をお探しであれば、データセレクトがおすすめです。2〜3名での正確な入力体制、対応範囲の広さ、安全性の高さなど、さまざまな面で強みがあります。また、DM発送やコールセンターの代行も行っているので、特に小売系やサービス提供などを主軸としているBtoC企業や、顧客対応作業が多いBtoB企業におすすめできます。

 

 

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