キャンペーン事務局

　ハガキ・FAX・DMなど
様々な媒体でPRが可能

キャンペーンの告知からお手伝いをさせていただいておりますが、告知方法は案件に合わせ、様々な手法の中から最適なものをご提案させていただいております。お使いの予定のDMなどを納品していただき、その配送をデータセレクトで行うことも可能ですし、いただいた情報にて、データセレクトで作成することもできます。
　スポット業務のほか、
定例キャンペーンや
年間契約も対応可能

単発のご依頼だけでなく、毎月・毎年の定例キャンペーンや、数回にわたるキャンペーンの年間契約にもご対応しています。数回にわたるキャンペーンを行う場合、同じスタッフ・チームで対応させていただくので、ノウハウも身についておりしっかりとしたご対応を可能とします。

対応可能
キャンペーン例
プレゼント
キャンペーン
セルリキ（self liquidation）
キャンペーン
キャッシュバック
キャンペーンZ
ポイント
キャンペーン
お問い合わせ
への対応
クレーム処理
その他、
まずは一度ご相談ください。

さらに、データセレクトはここが違います

データセレクト１社のみで
キャンペーン業務全て
ワンストップで対応

キャンペーンの企画内容を伝え、あとはデータセレクトに丸投げいただければOKです。キャンペーン結果の報告をわかりやすい形で納品いたします。

社内でキャンペーン実施を企画
- 応募ハガキ
  の受取
- 応募者データ入力
  抽選作業
- 当選者への
  プレゼント発送
- お問い合わせ窓口や
  当選者への通知
キャンペーン結果を
納品

ご依頼〜納品までの流れ

01
お問い合わせ・
お打ち合わせ

ご依頼内容を確認後、メールまたはお電話にて具体的にご相談させていただきます。
必要に応じて可能であれば直接お客様とお会いし、作業の詳細・ご要望をお伺い致します。
お客様の用途に合わせて仕様を策定させていただきます。
必ず、見積書を提示させていただいてからの作業となります。
お問い合わせフォームはこちら
02
スクリプト作成

打ち合わせ内容と対応マニュアルに沿いながら、キャンペーンの一連の流れを考え作成。
スムーズに業務に入っていけるよう、各工程ごとにするべきことや注意点などをマニュアル化し、想定される様々なパターンをシナリオに組み込みます。
03
スタッフ教育

キャンペーンのための運営チームを結成し、必要な社員教育を行います。
キャンペーンの目的について関係するスタッフ一同が理解し、質疑応答、想定されるトラブル時の対応などについて、担当オペレーターを教育します。
04
業務スタート

応募受付、応募ハガキなどに記載されている応募者個人情報のデータ化、応募データの精査・チェック及び集計、抽選作業、当選者リストの作成や、当選者様への商品発送など、キャンペーンに必要なすべての業務をデータセレクトにて代行いたします。
05
わかりやすい形に
まとめてご報告

応募者情報や当選結果など、キャンペーンの結果を報告書にまとめてご報告いたします。ご希望があれば、地域別の応募者累計や年代などの顧客分析もさせていただきます。

貴社のご要望に合わせた、柔軟なご対応を可能とする環境

質の高い仕事を実現できるのは、密なお打ち合わせを元にした業務クスリプトの作成と、工程管理を徹底しているから。スタッフ一人一人が目的意識を持ち、キャンペーン業務を行います。

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よくあるご質問

Q
販促キャンペーンをやりたいが、どうやっていいか教えて欲しい。

お任せください。まずは現在お考えの内容イメージで良いので教えてください。最適なキャンペーン方法をご提案させていただきます。
Q
応募方法はハガキ以外はないのですか？

WEBフォームの開発もご対応しております。スマホ、パソコンからの応募受付に対応しております。
Q
ハガキの場合、私書箱を持っていないとダメなのでしょうか？

問題ないです。郵便局では、郵便局留めという方法もありますし、弊社が事務局として直接ハガキを受け取ることも可能です。（場合によっては宛先に弊社住所を記載していただく必要があります）
Q
自分の会社に毎日ハガキが到着するのですか？もしくは、自分の会社にハガキが到着しないようにできますか？

解決できます。事務局として弊社の住所をハガキに記載しておけば、貴社にキャンペーンハガキはもう届きません。（キャンペーン事務局窓口代行）
Q
プレゼント賞品は何でもいいのですか？

大型商品の取り扱い（ヨギボー、家電製品）にも対応しております。クオカード、商品券にも対応した発送方法の手配も可能です。
Q
プレゼント賞品は産地直送の賞品にしたいのですが可能ですか？

もちろん可能です。
Q
冷蔵・冷凍の賞品にしたいのですが、取り扱いできますか？

一部可能となりますので、是非ご相談ください。
Q
当選数に数量の設定はありますか？（最小or最大）

ございません。高価な商品であれば1名様から、安価な物であれは応募者全員プレゼントというものまでございます。
Q
抽選もやって欲しいのですができますか？

応募情報データ化のうえ、データ抽選のご対応、またアナログに抽選箱からハガキを抜き出す方法にも対応しております。
Q
抽選はどんな方法で行っていますか？

既にデータであれば専用のプログラムを使って、ハガキ等の物であれば社内のセキュリティリームで厳格な抽選を行います。
Q
問い合わせの窓口の対応もできますか？

プライバシーマーク、情報セキュリティマネジメントを取得したコールセンターにて対応可能です。個人情報の取り扱いもおまかせください。
Q
フリーダイヤルでお客様に案内したいのですが、準備できますか？

もちろん可能です。
Q
抽選会をこちらで行いたいのですが、準備できますか？

貴社ご指定の抽選会場へ応募ハガキを運搬できます。現地にて抽選のお手伝いもさせていただきます。（別途見積り）
Q
当選者のリストをCDや紙ベースでもらいたいのですが？

お任せください。ご希望に沿った納品方法をご提案いたします。
Q
希望賞品ごとに、応募者数を確認したいのですが、できますか？

可能です。キャンペーン終了時、中間報告にも対応できます。
Q
応募ハガキは個人情報ですが、どのような保管・管理をしていますか？

個人情報保管室専用の高セキュリティルームを設けております。監視カメラにて24時間体制で保管、管理いたします。
Q
仕事が終わった後、応募ハガキの廃棄はできますか？

裁断処理、溶解処理手配、廃棄まで請負います。また、廃棄証明書も提出させていただきます。（別途見積り）

その他の質問も見る

プレゼント応募代行やプロモーションなど
キャンペーン事務局の運営をワンストップで代行

クローズドキャンペーン、オープンキャンペーンを問わず、キャンペーンを企画されている販促担当者様や代理店の営業担当者様が抱える「キャンペーンの事務局はどうすればいいか分からない」「セキュリティチェックが強く低コストにキャンペーンを任せたい」といったお悩み。こうした問題をワンストップで解決する各種キャンペーン事務局をデータセレクトが代行します。
プレゼント応募キャンペーンやキャッシュバックキャンペーン、ポイントキャンペーンからお問い合わせの代行まで、様々な内容のキャンペーン事務局の代行を承っております。イベントやキャンペーンの企画が御社で立ち上がったら、データセレクトに丸投げでOK。例えばプレゼント応募キャンペーンの事務局を代行をさせて頂く場合、ハガキやFAX・WEBからの応募受付、抽選作業から当選者へのプレゼント発送、キャンペーン期間中のお問い合わせ受付、当選者へのお知らせ、応募データの精査・チェック・集計、応募者情報のデータ入力など全てをワンストップで事務局を承ります。１回きりのスポット業務のほか、定期的に行うキャンペーンや年間契約などにも対応しています。
お客様の目的に応じた柔軟な対応が可能ですので、「こんなキャンペーンをしたいが運営を全て任せられるか？」といったご相談も歓迎いたします。キャンペーンの運営は担当者様にとって負担の大きいもの。日々の応募物の整理やお問い合わせ対応、データ入力などをすべて代行いたします。専属のベテランスタッフが一丸となり業務に取り組み、クライアント様に高品質のアウトソーシングをお約束いたします。見積もりでも費用対効果の良い事務局運営でご予算に合わせた代行プランをご提示致します。

クローズドキャンペーン、オープンキャンペーンを問わず、キャンペーンを企画されている販促担当者様や代理店の営業担当者様が抱える「キャンペーンの事務局はどうすればいいか分からない」「セキュリティチェックが強く低コストにキャンペーンを任せたい」といったお悩み。こうした問題をワンストップで解決する各種キャンペーン事務局をデータセレクト…が代行します。
プレゼント応募キャンペーンやキャッシュバックキャンペーン、ポイントキャンペーンからお問い合わせの代行まで、様々な内容のキャンペーン事務局の代行を承っております。イベントやキャンペーンの企画が御社で立ち上がったら、データセレクトに丸投げでOK。例えばプレゼント応募キャンペーンの事務局を代行をさせて頂く場合、ハガキやFAX・WEBからの応募受付、抽選作業から当選者へのプレゼント発送、キャンペーン期間中のお問い合わせ受付、当選者へのお知らせ、応募データの精査・チェック・集計、応募者情報のデータ入力など全てをワンストップで事務局を承ります。１回きりのスポット業務のほか、定期的に行うキャンペーンや年間契約などにも対応しています。
お客様の目的に応じた柔軟な対応が可能ですので、「こんなキャンペーンをしたいが運営を全て任せられるか？」といったご相談も歓迎いたします。キャンペーンの運営は担当者様にとって負担の大きいもの。日々の応募物の整理やお問い合わせ対応、データ入力などをす
べて代行いたします。専属のベテランスタッフが一丸となり業務に取り組み、クライアント様に高品質のアウトソーシングをお約束いたします。見積もりでも費用対効果の良い事務局運営でご予算に合わせた代行プランをご提示致します。

仕事のご依頼、見積もり依頼のほか
「こんな仕事も依頼できる？」という
お問い合わせも歓迎いたします。
下記よりお気軽にお問い合わせください。

事務局代行ならデータセレクト

ハガキ・FAX・DMなど 様々な媒体でPRが可能

スポット業務のほか、定例キャンペーンや年間契約も対応可能

対応可能 キャンペーン例

プレゼントキャンペーン

セルリキ（self liquidation） キャンペーン

キャッシュバック キャンペーンZ

ポイントキャンペーン

お問い合わせへの対応

クレーム処理

導入事例

kintoneとはなにか？導入するメリットや活用事例について詳しく解説

セミナー等の受付フォーム

キャンペーンは、もっと気軽に始められます！

大手上場企業、地方自治体、官公庁など4,345社以上の実績があります

ご依頼〜納品までの流れ

01お問い合わせ・ お打ち合わせ

02スクリプト作成

03スタッフ教育

04業務スタート

05わかりやすい形に まとめてご報告

セキュリティ管理の徹底

データセレクトは、ISO27001・プライバシーマーク取得企業です

貴社のご要望に合わせた、柔軟なご対応を可能とする環境

案件の規模に合わせてチームを結成し、応募受付や応募データチェック、入力作業などをワンストップで行います。

目的意識を持ち、チームが一丸となって業務にあたります。

集計作業などワンストップで行います。

案件の規模に合わせてチームを結成し、応募受付や応募データチェック、入力作業などをワンストップで行います。

目的意識を持ち、チームが一丸となって業務にあたります。

集計作業などワンストップで行います。