事業案内

テレマーケティング

経験豊富なスタッフによる業務の流れをご覧下さい。

イベント案内のアウトバウンド(掛けるテレマーケティング)の流れを追いながら、
弊社の特長をご紹介します!

イベント告知世論調査営業のアポ取りキャンペーン事務局サンプル応募受付

主な業務の流れ

お客様からのお問い合わせ
まずはお気軽にお問い合わせ下さい。
フリーダイアル0120-300-155
お見積り作成・提出
お見積りを作成し、提出させていただきます。
商談成立・打ち合わせ
 
スクリプト作成
打ち合わせ内容と対応マニュアルに沿いながら、話の流れを考え作成。
様々なパターンで効率的に回答やご案内ができるよう、オペレーター向けのシナリオを作成します。
オペレーター研修・教育
テレマーケティングの目的、スクリプトの読み合わせ、質疑応答、トラブル時の対応などについて、担当オペレーターを教育します。
熟練オペレーターが対応。柔軟な受け答えで、お客様にも好評です
テレマークティングスタート
 
最大20回線を確保するテレマルーム
専用テレマルームにて、オペレーターがコールします。
コールリストは各企業やお店のものならご用意できます。
もちろん、個人宅への電話対応もお任せください。
物件の規模や期間によって、オペレーターの人数は調整いたします。
対応履歴の回収
イベント参加の有無、お客様の反応、ご連絡先、その他特記事項などを確実に聞き取り、オペレーターが各自、リストに転記。日ごとに回収いたします。
対応履歴のデータ化
回収したリストの対応履歴は、すぐにデータ入力。
必要事項を入力します。
ご報告
入力データは、パスワードを付けて、弊社の専用セキュリティーサーバーにUPさせていただきます。
お客様の大切な個人情報も、Pマーク保有の弊社にお任せください。

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事例

アウトバウンド(掛けるテレマーケティング)ポイントは、お客さまの心をつかむノウハウと、的確な判断

アウトバウンド:イベント告知
内容 毎年行われるイベントの案内・カタログ送付の承諾
クライアント 子供向けメーカー
電話先 全国の幼稚園・保育園
件数 10,000件コール→6,000件承諾
期間 1日7時間 6回線 10日間 で完了

各園の園児一人ずつにカタログが行き渡るよう、必要数を聞き取り、テレマ終了後は6,000箇所へのカタログ発送業務も行いました。

アウトバウンド:世論調査
内容 有権者へのアンケート調査
クライアント テレビ局
電話先 限定地域の個人宅
件数 5,000件コール→500件のサンプルを聴取
期間 1日10時間 7回線 3日間 で完了

ある地域にランダムに電話し、5問程度の質問を実施。
年代別、性別、エリア別に必要サンプル数に到達するまでコールしました。

アウトバウンド:営業アポ取り
内容 求人サイトへの広告掲載を促す営業アポ取り
クライアント 求人サイト運営会社
電話先 各企業
件数 1時間に1件程度のアポ取りに成功。
期間 約4年に渡って、1日に2回線程度を使い、コンスタントにアポ取り。

「確実に受注に結びつくアポを」という要望を達成すべく、オペレーターが専門知識を習得。クライアント様と密に打ち合わせを行い、テレマの段階で各企業様からきっちり必要事項を聞き取り、提案までできるようになりました。クライアント様からは、絶大な信頼を得られるまでになりました。

インバウンド(受けるテレマーケティング)企業イメージを最優先した、丁寧で確実な対応。
さらに、長年の経験をベースに、臨機応変な受け答えを心がけます。

インバウンド:キャンペーン事務局
内容
  • 応募方法の確認
  • DM等の発送停止願い
  • 商品についてのお問い合わせ
  • クレーム処理他、熟練スタッフが多様な問い合わせに柔軟に対応。
クライアント 各メーカー、代理店等
電話先 一般のお客様
件数 1日数件〜数十件

弊社専属のスタッフが複数の事務局に対応。だからコストダウンが見込めます!
もちろん、数多くのキャンペーンをこなしている専属スタッフが対応するため、信頼性はお墨付きです。

インバウンド:サンプル応募受付
内容 告知広告の出稿に合わせて、サンプルの応募受付
クライアント 大手飲料メーカー
電話先 一般のお客様
件数 1日20回線フル稼動  1ヶ月で10,000件を受付。

規模を柔軟に調整できるから、大量物件も素早くこなします。
応募受付後も、電話とその他の応募を含め、12,300件の入力・サンプル発送まで代行。
はじめから終わりまでのワンストップソリューションを実現し、コスト面でもクライアント様にご満足いただけました。

インバウンド:サポートセンター
内容 小売店のポイントカードについてのサポートセンターを運営
クライアント カード管理会社
電話先 一般のお客様
件数 1日数件〜数十件

困った時のサポートセンターとして、お客様からの問い合わせに対応。
お客様と会話をしながら、データベースを検索し、ポイント数をお伝えするといった業務もこなしました。
また、場合によっては、こちらからお客様にご連絡するなど、コールセンター業務をトータルにこなしました。

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