情報セキュリティをモットーに、データ処理からDM発送、物流代行まで
	◆最近は同窓会ブームです。団塊世代が退職を迎える２００７年度以降は、ますます同窓会ブームを迎えるとか。。。 でも幹事さんは大変ですよ。そこで大変で、面倒な部分を当社がお手伝いいたします。 業務代行フロー ■同窓会企画 ここは、お客様にてお願いいたします。 もちろん、企画構成へのお手伝いはさせていただきますよ。 　 ■告知案内 Webでの告知・案内という手法も増えてきてはいますが、現状では往復はがきでの出欠確認が主流です。当社にて、往復はがきのデザイン・印刷が可能です。 ・往復はがきのデザイン製作・印刷 ・同窓生名簿をお貸しいただき入力作業 ・宛名ラベル出力（宛名ダイレクト印字） ・発送作業と投函代行 ■返信対応 ・私書箱開設、局留め申請による返信ハガキの回収 ・電話やFAXによる問い合わせ対応 ・インターネットからの応募受付の場合、メール対応 　 ■返信確認 返信はがきの確認を行います。出欠はもちろん、不着、住所変更、受取拒否などをデータに反映し、最新のデータベースを構築いたします。これが次回以降の開催に向けて重要です。 ・出席／欠席チェック ・入力作業 ・データベース構築 ■保管 ・返信ハガキ保管 ・データベースの厳重保管（お客様と共有） 　 ■レポート 到着した返信はがきから得た情報（出欠など）は、週単位で幹事様にご連絡させていただきます（データベースの受け渡し）。開催日当日まで、逐一、情報連絡をさせていただきます。また最終日には、次回に向けた最新データベースをお渡しいたします。 ・週報、月報、最終レポートの提出

同窓会代行ビジネスは拡大化傾向にあり、「この指止まれ」などは、注目を浴び、急成長しております。幹事さんが大変であるということで、同窓会自体を丸投げして（できて）しまう現状です。当社では、同窓会の企画や、お店や食事のご用意などはいたしません。あくまで、幹事さんが見えないところで大変な部分だけの手助けです。同窓会自体の企画やお店選びは、ご自身でなさった方が楽しくないですか？楽しくない部分を当社にご依頼ください。それが、きっと、幹事さんの満足感にも繋がると思います。
事務局代行サービスの流れ
準備作業	案内方法選定 案内告知	ご希望にあわせまして案内方法を決定いたします。往復はがきでの案内が一般的です。往復はがきのデザイン、印刷から承ります。 同窓生名簿をお預かりし、案内発送用の宛名ラベルを作成する必要があります。発送作業、投函代行はお任せください。
↓
応募受付	回収	私書箱、局留めにて返信はがきを受け取ります。決められた日程で回収を行います。 回収に際し、対応窓口が必要であれば、コールセンターの設置も承ります。
↓
応募受付	データベース構築	回収後、不着、受取拒否、住所変更、ハガキへのコメント、そして出欠のデータを、元データに付け加えます。出欠確認用のデータベースを構築いたします。また、このデータが、次回以降の開催時に利用されることになります。
↓
報告	レポート報告	週報でのご連絡が通常パターンとなっております。到着分の返信ハガキ分のデータを週単位で幹事様へご連絡させていただきます。最終的には、全データベースの受け渡しをいたします。ただし、データ保管に不安をお持ちの場合は、当社にてデータベース保管しておくことが可能です。

Copyright (C) 2006 Data Select Corporation. All Rights Reserved.